Вы – владелец успешного отеля или администратор, который хочет продвинуть бизнес на новый уровень? У вас есть огромный потенциал для роста!
Внедрение современных информационных технологий – это необходимый шаг в будущее и мастерский ход для достижения больших результатов.
Эпоха умного сервиса
Мы живем в цифровую эпоху, где все развивается в соответствии с новейшими технологиями. Отельный бизнес не стоит в стороне от этой волны изменений.
С помощью информационных технологий вы можете оптимизировать и автоматизировать большую часть процессов, сделав бизнес более эффективным и прибыльным.
Отельный бизнес - это искусство создания уюта для каждого гостя, поэтому современные технологии, которые мы внедряем в гостиничном бизнесе должны преследовать именно эту цель. Работайте с опытными партнерами, которые это понимают!
Информационные системы, системы бронирования и регистрации, электронный документооборот, мобильные приложения и программы лояльности встречаются в каждом современном бизнесе.
Программы лояльности
Программы лояльности – это один из самых эффективных способов увеличения постоянных клиентов отелей. Системы лояльности позволяют компаниям создавать и культивировать долгосрочные отношения со своими клиентами, повышая уровень их удовлетворенности и стимулируя их лояльность.
Удержание клиентов
Программы лояльности нацелены на удержание постоянных клиентов в отеле, а также на привлечение новых. В отельном бизнесе они используются для мотивирования гостей возвращаться и останавливаться именно в этом отеле при следующей поездке. Бонусные программы, скидки, предложения по временному проживанию и другие привилегии для постоянных клиентов позволяют отелям повышать лояльность гостей и стимулировать их повторные бронирования.
Рост прибыли
Использование программ лояльности в отельном бизнесе способствует увеличению прибыли. Постоянные клиенты имеют более высокий средний чек, чем одноразовые. Кроме того, сотрудники отелей, занятые в работе с постоянными клиентами, могут сосредоточить усилия на более выгодных предложениях, зная, что эти клиенты уже оценили качество услуг и охотно сотрудничают с отелем.
Управление сезонностью
Еще один положительный эффект использования программ лояльности состоит в том, что они могут помочь отелям управлять сезонностью. За счет повышения лояльности гостей, отели могут увеличить загрузку низкосезонных периодов, что поможет компании поддержать стабильность прибыли и занятости персонала.
Мотивация персонала
Программы лояльности в отельном бизнесе стимулируют сотрудников на совершенствование качества обслуживания гостей. Сотрудники понимают, что встречаются с гостями, которые ожидают больше, и зачастую предлагают индивидуальные услуги. Этот подход повышает удовлетворенность гостей, ведет к более высокому уровню сервиса и, как результат, – к увеличению вероятности повторных бронирований.
Образ гостя
Использование программ лояльности предоставляет дополнительную информацию о предпочтениях и образе жизни гостей, что помогает отелям адаптировать услуги и условия пребывания в отеле для максимального удобства клиентов. Результатом будет большее количество долгосрочных клиентов, поддержание заинтересованности в компании и, соответственно, увеличение прибыли.
Корпоративные приложения
Корпоративные мобильные приложения стали неотъемлемой частью бизнеса в различных отраслях, включая гостиничный бизнес. Эти приложения улучшают связь между персоналом, упрощают процессы управления и повышают общую эффективность работы.
Скорость
Вероятно, одним из самых важных преимуществ корпоративных приложений является возможность упрощения процесса бронирования номеров. Персонал отеля может оперативно обрабатывать запросы на бронирование номеров, изменения и отмены бронирования.
Обратная связь
Система обратной связи – это еще одно существенное преимущество используемых в промышленности мобильных приложений. Они позволяют персоналу отеля мгновенно связываться с гостями, решать любые вопросы и реагировать на непредвиденные ситуации. Это улучшает уровень обслуживания, удовлетворяет клиентов и повышает лояльность к бренду отеля.
Управление доступом
Мобильное приложение может быть использовано для управления доступом в разные зоны гостиничного комплекса, использование пропусков и qr кодов, а также и их верификация через мобильное приложение персонала - это современное и надежное решение
Безопасность
Использование мобильных приложений также усиливает безопасность в отелях. С помощью мобильных приложений можно контролировать доступ персонала на территорию отеля, обеспечивать безопасность гостей и сотрудников в случае чрезвычайных ситуаций. К тому же, мобильные приложения помогают предотвращать утечки конфиденциальной информации, что повышает доверие клиентов и укрепляет репутацию бренда.
Документооборот
Системы электронного документооборота являются незаменимым инструментом для управления любым бизнесом, в том числе и отели.
Подписание
Наша система электронного подписания документов для заселения гостей в отель - это быстрый и удобный процесс. Мы предоставляем функционал импорта карточки гостей из Fidelio, что позволяет Вам составлять собственную аналитику.
Для персонала
В первую очередь, переход на электронный документооборот позволяет существенно ускорить процесс обработки документов. Это особенно актуально в гостиничном бизнесе, где многие операции требуют быстрого и точного исполнения. Благодаря ЭДО, отдел кадров может значительно сократить время на рассмотрение заявок на отпуск и больничный, а также упростить процесс подписания трудовых договоров и других документов.
Нет ошибкам!
Кроме того, ЭДО позволяет значительно снизить количество ошибок, допускаемых при обработке документов. Программное обеспечение автоматически проверяет правильность заполнения документов и уведомляет пользователя обо всех возможных ошибках. Это позволяет избежать недоразумений и выполнять работу более точно и профессионально.
Качество управления
Также важным преимуществом систем электронного документооборота является возможность сократить бюрократические процедуры до минимума. Если раньше для одобрения документации было необходимо пройти через несколько уровней утверждения, то теперь все происходит более оперативно и прозрачно. Многие системы ЭДО позволяют установить права доступа к документам разного рода, что значительно повышает контроль над документооборотом.
Сокращение затрат и экология
Вместе с тем, переход на электронный документооборот позволяет существенно снизить затраты на бумажную документацию. Конечно, в гостиничном бизнесе нельзя обойтись полностью без печатной документации, но сокращение ее объемов уже является весьма значимым шагом. Кроме того, снижение количества бумаги помогает снизить нагрузку на окружающую среду, что также является важным аспектом в современном мире.
Wiki
Корпоративная Wiki - это цифровая платформа, предназначенная для обмена знаниями и опытом между персоналом.
Процессы
Главной целью корпоративной вики является упорядочение процессов внутри компании и обеспечение высокой эффективности работы. В отельном бизнесе, где каждый день множество гостей прибывают и уезжают, корпоративная вики играет особую роль.
Обучение новичков
Когда в отеле появляется новый сотрудник, ему необходимо быстро освоиться и начать работу. Благодаря корпоративной Wiki, обучение новых сотрудников проходит гораздо легче и быстрее. На вики размещена информация о стандартах обслуживания, основных процедурах и правилах поведения, которые необходимо знать каждому сотруднику отеля.
Найти актуальное
В любой компании постоянно приходится искать нужные документы, отчеты или другую информацию. Благодаря корпоративной вики, искать нужное становится гораздо проще и быстрее. Все документы и информация хранятся в одном месте и доступны по запросу.
Обмен опытом
Четвертое преимущество корпоративной Wiki это возможность общения и сотрудничества между сотрудниками. Корпоративная вики способствует созданию сообщества сотрудников, которые могут общаться и сотрудничать в решении различных вопросов. Возможность общения между сотрудниками помогает лучше понимать свою работу и дает возможность обмениваться опытом.